1.会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌要使用采用浅色桌面或桌布。

2.会议室房间墙壁的颜色忌用黑色或者鲜艳色彩的饱和色，一般使用浅蓝色或者浅灰色。同时墙面不宜用复杂的图案或挂复杂的画幅;

3.由于视频会议时间的不确定性，KEMLED珂玛影视灯光建议视频会议室灯应使用人工冷光源，同时还因避免自然光，会议室的门窗需采用深色不透光窗帘遮挡;  

4.摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光;

5.为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应采用均匀的浅色，不宜使用画幅和强烈对比的混乱色彩;

6.KEMLED珂玛影视灯光建议视频会议灯光可以使用会议室LED面板灯、LED筒灯和LED格栅灯。嵌入式会议室LED面板灯安装后与顶部一直，不会影响美观;

7.视频会议室对于灯光的色温、照度和显色指数都有较高的要求，色温一般使用4000K，用于高清拍摄则使用5600K色温灯光，视频会议室中心照度在600~900LUX，显色指数Ra≥85;

视频会议系统是如今十分普遍的一种会议形式，很多企业单位都建了视频会议室，但有一些视频会议室，人眼看上去感觉亮度还行，而拍攝的视頻界面却感觉界面发暗，亮度不足，这也是视频会议室中较为普遍的一个难题。这是由于视频会议室的光照强度沒有做到摄像机的规范，电视电话会议厅用什么灯光，人眼感觉的亮度与摄像机的光感应是有区别的，视频会议室灯光效果的亮度不但要达到人眼收看，也有达到摄像机的视频录制规定。

功能厅的特殊用途，声音既要清晰又要丰满。声波在室内的传播，可分为直达声与反射声，当声音在室内多次反射后，就形成了混响声。合适的混响时间能使声音变得宏亮、圆润。对音乐信号来说，佳的混响时间能使音乐变得融洽和谐，动听悦耳。如果混响时间过长，好比在封闭的长廊内讲话，声音就会变得模糊不清，使清晰度下降；若混响时间过短，如在室外唱歌或演奏，则声音会变得干巴无力，呆板单调。房间要取得良好的音响效果，必须对室内的混响时间进行协调处理。多功能厅应以语言的清晰度，可懂度为主，并确保学生坐席处有足够的响度，混响时间为1.2秒，对应功放的高音应提升些，低音应减少些。

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